1. Principe
La protection de votre vie privée est importante pour nous. La présente déclaration de protection des données détaille quelles données personnelles nous traitons et à quelle fin lorsque vous devenez membre de notre club.
2. Responsable
L’organisme responsable du respect des dispositions relatives à la protection des données est :
Stade Lausanne Athlétisme
Av. Pierre-de-Coubertin 9
1007 Lausanne
contact@stade-lausanne.ch
3. Traitement des données personnelles
Les données personnelles que vous mettez à notre disposition nous sont utiles pour le bon fonctionnement du club. Nous traitons les informations que vous nous avez volontairement transmises lors de la prise de contact pour adhérer au club (par exemple, courrier postal, e‐mail, formulaire de contact, réseaux sociaux ou téléphone).
Ces données personnelles sont notamment utilisées aux fins suivantes:
- Processus d’adhésion
- Tenue d’un fichier d’adresses
- Gestion de la facturation et des paiements des cotisations de membres
- Inscription aux compétitions
- Organisation d’entraînements et de camps d’entraînement
- Suivi de l’historique du club
- Financement de l’activité du club
- Sélection dans une équipe de la COA ou de l’ACVA
4. Manifestations sportives
Lors des manifestations sportives organisées par le club, par son inscription, le participant donne son autorisation à la publication des données nécessaires (nom, prénom, lieu de domicile, club, année de naissance, performances réalisées, …) à l’élaboration des listes de départ et de classement. Cette autorisation s’étend à la publication de ces informations dans les médias écrits, radiophoniques, télévisuels et électroniques ainsi que pour la diffusion sonore faite par les speakers de la course. Cette autorisation s‘applique également aux participants inscrits par un tiers.
Les photos et films réalisés par l’organisateur dans le cadre de la manifestions peuvent être utilisés pour des médias écrits, radiophonique, télévisuels et électronique, d’autres publication ainsi que pour les besoins promotionnels de la manifestation. Ils ne donnent en outre droit à aucune indemnisation. Le participant accepte par son inscription que son image puisse être utilisée dans ce cadre.
5. Données personnelles de tiers
Si vous nous transmettez des données personnelles de tiers, vous avez l’obligation de vous engager vis‐à‐vis de ces tiers à garantir la protection de leurs données ainsi que leur exactitude.
6. Traitement de données personnelles par des tiers
Nous pouvons charger des tiers du traitement des données personnelles, les traiter en collaboration avec des tiers ou avec leur aide ou encore transmettre ces données à des tiers. Ces tiers sont des prestataires auxquels nous recourons. Nous garantissons une protection de vos données adéquate par ces tiers.
Vos données personnelles sont transmises aux destinataires suivants, y compris destinataires basés à l’étranger:
Destinataires et lieu |
Garanties |
| Swiss athletics (y.c projets jeunesse) | Clauses contractuelles types |
| Datasport et autre gestionnaire de courses hors stade | Clauses contractuelles types |
| Hôtels en Europe lors des camps d’entraînements ou de compétitions (UE/EEE) | Clauses contractuelles types |
| UBS Kids Cup | Clauses contractuelles types |
| COA ou ACVA | Clauses contractuelles types |
7. Sécurité des données
Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de garantir la protection des données et plus particulièrement leur sécurité.
8. Utilisation du site Internet (cookies et fichiers journaux sur le serveur)
Nous pouvons utiliser des cookies sur notre site Internet. Par «cookies», on entend des données enregistrées dans votre navigateur. Il peut s’agir de nos propres cookies (first‐party cookies) comme de ceux de tiers dont nous utilisons les services (third‐party cookies). Ces données enregistrées ne se limitent pas obligatoirement aux cookies traditionnels, sous forme de texte.
Lorsque vous vous rendez sur notre site Internet, il existe deux possibilités. Soit les cookies peuvent être sauvegardés de manière temporaire dans votre navigateur (cookies de session), auquel cas ils sont automatiquement supprimés quand vous fermez votre navigateur. Soit ils sont enregistrés pour une durée déterminée; il s’agit alors de cookies permanents. Ils nous permettent notamment de reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite sur le site Internet et ainsi de mesurer par exemple la portée de ce dernier. Les cookies permanents peuvent également être utilisés à des fins de marketing en ligne.
Vous pouvez à tout moment désactiver ou supprimer tous les cookies, ou une partie d’entre eux seulement, dans les paramètres de votre navigateur.
Pour chaque accès au site, nous pouvons collecter les données suivantes (si elles sont transmises à notre infrastructure de serveur par votre navigateur ou identifiées par notre serveur Web): date et heure (y compris fuseau horaire), adresse IP, statut d’accès, système d’exploitation (y compris interface utilisateur et version), navigateur (y compris langue et version), sous‐page de notre site Web consultée (y compris quantité de données transmises) et, enfin, site Web consulté dans la même fenêtre de navigation.
Nous sauvegardons ces informations, qui peuvent contenir des données personnelles, dans des fichiers journaux sur le serveur. Ces informations nous sont nécessaires, car elles nous permettent de proposer une offre en ligne durable, conviviale et fiable, et de garantir la sécurité des données et donc la protection des données personnelles. Pour cela, nous pouvons mandater des tiers ou avoir recours à leur aide.
9. Notifications et messages
Nous envoyons des notifications et des messages, par exemple des newsletters, par e‐mail ou via d’autres canaux.
Les notifications et les messages peuvent contenir des liens hypertextes ou des balises Web qui détectent si un message a été ouvert et sur quel lien le ou la destinataire a cliqué. Ces liens hypertextes et ces balises Web peuvent également enregistrer l’utilisation qu’un individu fait des notifications et des messages. Nous avons besoin de ces statistiques d’utilisation afin de mesurer l’efficacité et la portée de nos communications et, partant, de pouvoir offrir sur la durée des notifications et des messages conviviaux, efficaces et sûrs qui répondent aux besoins et aux habitudes de lecture des destinataires.
10. Image
Lors de l’inscription au club, le Stade Lausanne Athlétisme demande l’autorisation à l’athlète ou son représentant légal afin que des photos ou vidéos le concernant soient postées sur le site internet, la page Facebook/instagram ou YouTube du Stade Lausanne Athlétisme, ou encore dans la newsletter du club et les publicités du club. Sous réserve de l’autorisation, la libre utilisation de son image est requise, pour tous les médias présents et futurs. Les photos de groupe ou d’ensemble peuvent être publiées, il appartient aux athlètes concernés de ne pas poser sur ces photos s’ils ne souhaitent pas y apparaître.
11. Dispositions finales
Nous pouvons modifier et compléter à tout moment la présente déclaration de protection des données. Nous vous informerons en bonne et due forme des adaptations et des ajouts apportés, en publiant notamment la nouvelle version de la déclaration de protection des données sur notre site Internet.